Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Die Wohnbaugenossenschaft Hitzkirch (WBG Hitzkirch) legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).

Verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung:
Wohnbaugenossenschaft Hitzkirch (WBG Hitzkirch)
Seilerstrasse 11
6285 Hitzkirch
info@wbg-hitzkirch.ch
www.wbg-hitzkirch.ch

2. Automatische Datenerfassung (Webserver-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil, sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Sie werden nicht bestimmten Personen zugeordnet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten über Formulare

Auf unserer Website stehen Ihnen drei Formulare zur Verfügung, über die Sie uns aktiv Personendaten übermitteln. Die Daten werden verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen und ausschliesslich für den jeweils genannten Zweck verwendet:

a) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

b) Anmeldung für eine Wohnung

Über dieses Formular erheben wir Daten von Wohnungssuchenden und Mietinteressenten (z. B. Name, aktuelle Adresse, Anzahl Personen, gewünschte Wohnungsgrösse). Diese Angaben dienen ausschliesslich der Erfassung Ihres Wohnungsinteresses, der Kontaktaufnahme sowie der Prüfung und Zuteilung frei werdender Wohnobjekte innerhalb unserer Genossenschaft. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

c) Reparatur

Wenn Sie eine Reparatur melden, erfassen wir die im Formular verlangten Daten. Diese Daten werden zwingend für die administrative Abwicklung des Reparaturantrages benötigt.

4. Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung) über HTTPS. Dennoch weist die internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken auf, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Personendaten werden weder verkauft noch unbefugt an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website oder der administrativen Verwaltung unterstützen (z. B. der Schweizer Hosting-Provider unserer Website) und die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.

6. Ihre Rechte 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des nDSG jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Personendaten,

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. bei bestehender Genossenschaftsmitgliedschaft oder gesetzlicher Buchhaltungspflicht) dem entgegensteht.

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Formulare). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.